2025年推荐的10大Google Workspace替代方案

2025年推荐的10大Google Workspace替代方案

Lark - 最佳的Google Workspace替代方案Lark是一个集成了通讯、文档创建、云存储和视频通话的一体化协作平台。这使它成为寻找类似Google Workspace的企业的理想选择。

Lark的主要功能:沟通工具:即时消息、标签、群聊等功能,尽在Lark 即时消息。

文档协作:实时编辑、云存储和图表创建,尽在Lark 云文档。

高级数据管理:专为简化项目管理设计,Lark 多维表格助力团队高效完成工作。它提供内置公式、图表、自动化等功能,使数据分析更轻松。

协作会议:支持最多500名参与者的视频会议,具备屏幕共享、虚拟背景和转录功能,尽在Lark 会议。

免费企业邮件,支持迁移、高发送限制及离线阅读功能。

数据安全与合规:通过先进加密、严格访问协议及遵守全球监管标准,保护客户数据安全。

云存储:提供100GB至15TB + 每用户30GB的存储空间选项。

Lark的其他功能:集中化工作空间:为便于协作、沟通和信息流转而组织的频道。

项目管理与跟踪:使用Lark Meegle和Lark 多维表格等工具规划、组织和监控项目进度,实现无缝任务协调。

工作流自动化:通过Lark 审批简化审批流程,加快决策速度。

可定制的消息通知:针对重要更新的定制警报,避免过多信息。

跨平台支持:在桌面、移动和网络上实现无缝协作。

优点:全面的通信、协作和任务管理工具。

实时文档编辑提高生产力。

先进的工具简化了日程安排和任务管理。

具有端到端加密的安全云存储空间。

免费套餐包括超过11种产品,是Google Workspace最佳的免费替代品。

缺点:Lark具有最广泛的高级功能。然而,您可能需要访问Lark的YouTube频道和Lark 帮助中心来掌握所有功能。

集成:Lark与其他平台集成,并在Lark应用中心中提供了一系列集成选项。

评分:4.5/5 已开启 G2

Microsoft 365 - 微软用户的最佳替代品图片来源:pureinfotech.com

Microsoft 365 是一个基于订阅的生产力平台,结合了像 Word、PowerPoint 和 Outlook 这样的基本工具。作为一个完整的解决方案,Microsoft 365 在顶级套件替代品中脱颖而出。

Microsoft 365 的主要功能:生产力应用:包括 Word、Excel、PowerPoint、Teams 和 Outlook。

跨设备兼容性:可安装在 PC、Mac、平板和手机上。

云存储空间:提供 1TB 的 OneDrive 存储空间。

协作工具:实时编辑、Microsoft Teams 集成和共享文档访问。

安全功能:包括加密邮件、数据丢失预防和移动设备管理。

优点:持续更新最新功能和安全补丁。

灵活协作,支持实时文档编辑和云存储空间。

可扩展的订阅套餐,按需付费灵活使用。

可从任何有互联网接入的地方访问,提高生产力。

Microsoft 365 是经常使用 Microsoft 产品团队的最佳 Google Workspace 替代方案,因其无缝集成。

缺点:持续的订阅费用随着时间可能较高。

频繁更新可能会打断适应较慢用户的工作流程。

与内部定制系统存在兼容性问题。

大多数用户只使用其功能的一小部分。

集成:Microsoft 365 支持多种集成,包括 Salesforce、Microsoft Dynamics CRM、HubSpot、Slack、Microsoft Teams、Zendesk、OpenAI、NetSuite 和 DocuSign。

评分:G2 上评分为 4.6/5

Zoho 工作台 - 经济实惠的生产力首选图片来源: zoho.com

Zoho 工作台 是一个旨在简化团队沟通与协作的平台。它结合了邮件、消息、视频会议等功能,实现无缝团队协作。

Zoho工作台的主要功能:统一通信:电子邮件、消息和视频会议集成于一个平台。

办公套件:文档创建、电子表格和演示工具。

移动应用:随时随地访问您的工作空间。

云存储空间:集中存储,便于文件共享和协作。

安全与隐私:强有力的措施保护数据并确保合规。

优点:将通信和生产力工具整合于一处。

支持与Zoho应用、微软应用和谷歌应用的集成。

价格实惠且可扩展,适合各种规模的企业。这使Zoho工作台成为Google Workspace的最佳廉价替代方案之一。

用户界面友好,便于团队协作和远程办公。

缺点:与某些竞争对手相比,高级功能有限。

与第三方应用的集成可能需要手动设置。

对于不熟悉Zoho生态系统的新用户存在学习曲线。

客户支持响应时间可能有所不同。

集成:Zoho工作台可与多种平台集成,包括Zoho应用、微软应用、谷歌应用、客户关系管理工具、云存储平台、数字签名和身份提供商。

评分:G2评分4.5/5

Slack - 团队沟通的最佳选择图片来源: slack.com

Slack 是一个结合了即时消息和集成的沟通平台。它简化了工作流程,促进了组织内部及与外部合作伙伴之间的高效沟通。

Slack的主要功能:直接消息:向个人或小组发送私密消息。

频道:按团队、任务或项目组织讨论,以便更好地集中和协作。

Slack connect:通过共享频道与外部合作伙伴安全协作。

Huddles:在平台内直接发起即时音频或视频通话。

搜索功能:轻松查找消息、文件或对话。

优点:多语言支持提升了全球团队的可访问性。

直观且用户友好的界面简化了导航。

功能丰富的手机端应用,确保随时随地的无缝沟通。

先进的搜索能力让信息查找变得轻松。

缺点:高级套餐的订阅费用相对较高。

Huddles 需要诸如屏幕录制等高级工具,而其他工具内置了这些功能。

免费套餐提供的功能和存储空间有限。

集成:Slack 可与多种提升生产力的工具集成,包括 Google 表格、Gmail、Google 表单、Google 日历、Notion、Airtable、Salesforce、HubSpot 和 Typeform。

评分:G2 上评分为 4.5/5

Wrike - 最适合项目管理图片来源: help.wrike.com

Wrike 是一个项目管理平台,简化了任务组织和团队协作。其强大的功能使其成为寻求优化工作流程的各类企业的理想选择。

Wrike 的主要功能:直观的三窗格界面,可在单一视图中管理项目、任务和工作流程。

支持动态表单创建,并通过自动化实现任务分配和项目创建。

实时分析,每 15 分钟更新一次性能指标、图表和信息图。

标签和文件夹简化了任务组织、共享和资源访问。

优点:报告工具使经理能够有效地跟踪团队工作量和项目进度。

团队可以自定义模板以节省时间并简化重复任务。

支持对PDF、视频和文档等文件直接反馈。

它简化了任务分配和外部合作。

缺点:缺乏快速记录和检索备注的功能。

与Lark不同,高级功能仅限于昂贵的高级套餐。

一些应用集成延迟消息通知,降低了实时响应性。

默认任务过滤器隐藏已完成任务,需要手动调整。

缺乏内部会话功能,依赖第三方工具进行通信。

集成:Wrike与QuickBooks、Power BI、Google Drive、Zoom、Miro等工具集成,以增强功能。

评分:在G2上为4.2/5

Asana - 最适合任务和工作流自动化图片来源:asana.com

Asana是一种基于云的任务管理解决方案,帮助企业简化项目组织、合作和通信。

Asana的主要功能:从头到尾管理项目,明确角色和截止日期。

将工作分解为有负责人和截止日期的可管理任务。

通过列表、时间线、甘特图或看板来可视化工作。

为任务添加标签以进行排序、过滤和报告。

优点:提供直观的设计和个性化选项,如颜色编码的项目。

允许团队有效地优先排序和组织任务。

促进透明度、实时沟通和责任感。

缺点:初学者可能会觉得界面复杂,没有适当的入门指导。

任务只能分配给一个人,限制了灵活性。

对于处理更简单的项目的用户来说,丰富的功能可能会让人感到不知所措。

可能有更好的替代方案用于任务管理。

集成:Asana与Microsoft Teams、Zoom、Mailchimp、Slack等150多个工具集成,以扩展其功能。

评分:4.4/5 在 G2

ClickUp - 最适合可定制的工作空间图片来源:thedigitalprojectmanager.com

ClickUp 是一款项目管理工具,用于简化工作流程。其可定制的功能使其成为个人和组织的热门选择。

ClickUp 的主要功能:所有任务和项目的集中管理中心。

通过可定制设置按部门或团队组织工作。

将项目拆分为更小、易管理的部分。

通过共享任务、实时沟通和文件共享促进团队协作。

通过实时图表和可定制的洞察来可视化项目进展。

优点:ClickUp 允许用户定制工作流程、仪表板和标签,以提高效率。

其简洁的仪表板简化了任务管理和跟踪。

评论、提及和任务分配等功能增强了团队合作。

内置工具帮助监控生产力和计费工时。

缺点:它的许多功能可能会让新用户感到不知所措。

与一些竞争对手相比,其集成选项较少。

分层的套餐可能会令人困惑并导致不必要的成本。

对于大型团队来说,该平台可能感觉杂乱无章。

手机端应用缺少一些桌面功能。

类似Lark,但功能较少。

集成:ClickUp与Slack、GitHub、GitLab、Webhooks、HubSpot、Everhour、Toggl、Harvest、Google Drive、OneDrive、Dropbox、Outlook、Google 日历、Apple/Outlook 日历、SSO和Figma集成。

评分:4.7/5 在G2上

OnlyOffice - 最适合自托管的生产力工具图片来源:portable-linux-apps.github.io

OnlyOffice 是一款符合GDPR的开源办公套件。它提供文档处理、文件管理、项目、邮件等工具。

OnlyOffice的主要功能:创建可填写的表格、作业和工作簿;与他人分享填写权限;将其保存为PDF。

存储材料,评估内容,监控活动,创建博客/论坛、调查,并构建知识库。

可通过浏览器、桌面和移动设备使用。

可为学生和教师定制。

适用于小型团队到大型大学。

提供教育折扣和定制套餐。

高级数据保护和私有云选项。

完全适用于在线课程。

优点:支持Linux。

与Microsoft Office兼容。

时尚的仪表板和CRM集成。

通过基于浏览器的访问在设备间轻松编辑文档。

缺点:加载时间慢。

布局混乱,编辑现有文档时面临挑战。

集成:OnlyOffice与Moodle、OpenOlat、Chamilo、WordPress、Nextcloud、Seafile、Confluence等集成。

评分:4.0/5 在G2上

LibreOffice - 最佳开源办公套件图片来源:pcworld.com

LibreOffice是一个免费的开源办公生产力套件。它提供了文字处理、电子表格、演示文稿、图表和数据库的工具。

LibreOffice的主要特性:支持以.docx格式导出文档,并增强了对Microsoft Office文件的支持。

提供替代用户界面选项,以便更容易导航。

直接从文档创建电子书。

使用OpenPGP密钥来安全地签署和加密文件。

向页面添加自定义水印。

支持多线程,以加快处理速度。

在Impress中预设计的模板,用于内容聚焦的幻灯片。

优点:免费且用户友好。

跨平台兼容性(Windows、macOS、Linux)。

为各种任务提供丰富的功能。

广泛的文件格式支持,包括Microsoft Office。

可通过扩展和模板进行自定义。

缺点:界面不如商业套件精致。

偶尔会出现与复杂Microsoft Office文件的兼容性问题。

缺乏专门的客户支持。

与商业替代品相比,高级功能有限。

与某些软件生态系统的集成受限。

集成:LibreOffice与Writer、Calc、多维表格、Liferay、OpenClipart.org、goQR.me、Zotero和Collabora Online集成。

评分:G2 上评分为 4.3/5

Monday - 视觉项目规划的最佳选择图片来源: monday.com

Monday.com 是一个灵活的平台,帮助团队管理项目和任务并进行协作。它提供跟踪工作、组织资源以及管理销售和支持的工具。操作简单且可定制,适合各种规模的企业。

Monday 的主要功能:任务创建与分配并支持优先级设置

拖放功能,便于工作流程管理

多种视图(日历、看板、时间线等)

自动化处理重复任务

优点:用户友好的界面,配有可定制模板。

丰富的集成,助力工作流程集中管理。

为小团队提供免费套餐。

缺点:对于较大团队,价格可能较高。

高级功能仅限于高阶套餐。

报告和分析工具有限。

手机端缺少完整的桌面功能。

集成:超过200种集成,包括 Slack、Gmail 和 Microsoft Teams。

评分:4.7/5 已开启 G2

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